Register autorizácií a postup advokáta pri autorizácii

S účinnosťou od 17. augusta 2026 sa na autorizáciu listín začne aplikovať nová právna úprava. Advokáti budú autorizáciu vykonávať prostredníctvom aplikácie registra autorizácií, ktorý vedie Slovenská advokátska komora. Nasledujúci článok prináša dôležité informácie o tom, ako bude register autorizácií fungovať a ako bude potrebné naložiť s existujúcimi knihami o autorizácii.

Nový zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o obchodnom registri), v značnej časti novelizoval zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Zákon o advokácii“). S účinnosťou od 17. augusta 2026 budú môcť advokáti vykonávať autorizáciu viacerých zmlúv a dokumentov. V súvislosti s rozšírením oprávnenia advokátov autorizovať niektoré zákonom predpísané listiny bol vytvorený nový register autorizácií.

Samotný Zákon o advokácii obsahuje iba stručné informácie o tejto novej databáze. Centrálny register autorizácií bude neverejnou evidenciou autorizovaných zmlúv a dokumentov, ktorú bude viesť Slovenská advokátska komora (ďalej ako „SAK“) ako aplikáciu. Budú sa v ňom evidovať údaje o účastníkoch právneho úkonu, o ktorom advokát vyhotoví autorizovanú zmluvu či dokument, údaj o počte listov autorizovanej listiny a údaj o mieste a čase autorizácie vykonanej advokátom.

Detailnejšie informácie o registri autorizácií a postupe advokátov pri vykonávaní autorizácie sú uvedené v Uznesení Predsedníctva Slovenskej advokátskej komory č. 20/6/2026 z 2. júna 2026, ktorým sa stanovujú podrobnosti o povinnostiach advokáta pri autorizácii zmlúv a dokumentov a o vedení centrálneho registra autorizácií (ďalej len „register autorizácií“ ) (ďalej ako „Uznesenie“).

Advokát bude môcť vykonať autorizáciu v listinnej alebo elektronickej forme. Súčasťou autorizovanej listiny bude zaužívaná doložka o autorizácii, ktorej vzor je obsiahnutý v Prílohe č. 1 Uznesenia. Aplikácia registra autorizácií vygeneruje pre každú autorizáciu jedinečný identifikátor autorizácie, ktorý bude súčasťou doložky o autorizácii. Tento identifikátor bude pozostávať z poradového čísla autorizácie v rámci príslušného kalendárneho roka, registračného čísla advokáta, pod ktorým je evidovaný v zozname advokátov vedenom SAK, a označenia kalendárneho roka, v ktorom sa autorizácia vykonáva.

Listinná autorizácia

V prípade listinnej autorizácie zmluvy alebo dokumentu, osoby zúčastňujúce sa právneho úkonu vlastnoručne podpíšu listinu, ktorú má advokát autorizovať. Po podpísaní listiny advokát vyhotoví doložku o autorizácii v aplikácii registra autorizácií SAK v PDF formáte podľa vzoru uvedeného v Prílohe č. 1 Uznesenia s prideleným identifikátorom autorizácie. Takto vygenerovanú doložku vytlačí, vlastnoručne podpíše, pripojí odtlačok svojej pečiatky a fyzicky spojí s autorizovanou zmluvou alebo dokumentom tak, aby tvorili technickú jednotu; t. z. všetky listiny autorizovanej zmluvy alebo dokumentu vrátane doložky o autorizácii musí pevne spojiť do jediného fyzického celku, aby nebolo možné jednotlivé listy oddeliť bez viditeľného poškodenia.

V prípade, že aplikácia registra autorizácií SAK nebude dostupná, advokát vyhotoví doložku o autorizácii buď (i) vytlačením doložky o autorizácii podľa vzoru uvedeného v Prílohe č. 3 Zákona o advokácii, alebo (ii) počítačovým zhotovením doložky s rovnakými zákonnými náležitosťami (§ 1ab ods. 1 Zákona o advokácii) na lepiaci štítok; takto vytvorený lepiaci štítok advokát nalepí na autorizovanú listinu, ktorú následne opečiatkuje a podpíše tak, že časť podpisu a pečiatky bude na listine a časť na nalepenom štítku. Tieto spôsoby autorizácie môže advokát využiť výlučne pri výpadku aplikácie registra autorizácií. Aj naďalej bude mať povinnosť uložiť takto autorizovanú listinu do registra autorizácií ihneď po obnovení fungovania aplikácie, a to najneskôr do troch pracovných dní, s uvedením dôvodu.

Elektronická autorizácia

Pokiaľ sa bude autorizácia dokumentu alebo zmluvy vykonávať elektronicky, dotknuté subjekty podpíšu elektronickú listinu kvalifikovaným elektronickým podpisom podľa nariadenia eIDAS. Následne k takto podpísanej listine advokát vygeneruje elektronickú doložku o autorizácii v aplikácii registra autorizácií SAK vo formáte PDF podľa vzoru uvedeného v Prílohe č. 1 Uznesenia s prideleným identifikátorom autorizácie, ktorú podpíše kvalifikovaným elektronickým podpisom. Elektronickú doložku spojí s autorizovanou zmluvou alebo dokumentom do tzv. elektronického kontajnera (vo formáte AsiC) alebo do dokumentu vo formáte PDF, ktorý spája autorizovanú listinu s doložkou a všetkými elektronickými podpismi.